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访客自助登记系统打造前台“无人化”极速通行

手写登记字迹潦草、访客排长龙、前台电话响不停——这一幕仍在不少写字楼、产业园、营业厅上演。真人视讯访客自助登记管理系统以“小程序预约+刷脸取证+云端台账”为核心,让来访流程30秒完成,无需人工干预,实现前台“无人化”值守,为企业节省人力、提升形象,同时让安全与数据双闭环。


一、微信扫码,预约零等待

访客收到邀请短信后,微信打开小程序自动带出姓名、公司、车牌,补充被访人及事由即可提交。系统实时与内部OA、CRM对接,黑名单或受限人员自动拦截,并即时推送原因。预约成功后生成动态二维码,到场自助机一刷即可,排队时间缩短80%,早高峰也不再拥堵。

二、人证比对,刷脸取证

到达大厅,访客在自助终端刷身份证、扫二维码,摄像头0.2秒完成活体检测,通过即自动打印含加密二维码的访客贴签,同时联动道闸/门禁刷脸开闸;未带证件也可输入手机号+验证码远程核验。全过程无需前台协助,真正做到随来随走。

三、多级通知,被访人零漏接

预约提交瞬间,系统通过微信、短信、钉钉、企业微信四通道同步提醒被访人,可一键“同意”或“拒绝”。访客完成自助核验后,前台LED屏及被访人手机再次弹窗提醒,支持语音播报,重要客户不再被晾在等候区,商务礼仪即刻升级。

四、电子围栏,跨区域自动预警

写字楼内实验室、财务室、机房等敏感区域可自定义电子围栏。访客一旦超区,现场声光报警+短信推送至安保及被访人,并自动抓拍前后10秒视频留证。所有轨迹以时间轴形式保存,支持按姓名、公司、时间段一键检索,为安全保驾护航。

五、自助签离,物品携出自动核对

访客出厂时在自助机再次刷脸或扫码,系统弹出进出记录,保安对照携出物品在线勾选,自动生成电子放行条并推送至仓库、门卫、被访人三方,杜绝物料误带。全程无纸化,符合企业对台账长期保存的要求,也让访客体验更流畅。

访客体验是企业的第一张名片。真人视讯自助登记管理系统用“预约零等待、登记零接触、通行零差错、数据零丢失”的四零标准,让前台告别纸质台账与长龙队伍。


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