在写字楼、工业园区、企事业单位、学校、工厂等各种场景，经常会遇到访客来访的问题，尤其时写字楼这样的商业大厦，每天进出的人员非常多，临时来访人员有商务洽谈、面试、快递、外卖、拜访等各种访问需求，如果采用传统的纸质登记，会给工作人员带来很大的压力，还容易存在管理上的漏洞，同时通过发卡或人工开门的方式，通行非常不方便，给来访人员的体验非常差，因此，需要采用智能化的访客登记管理系统，让访客可以自主登记，同时快速通行门禁，解决写字楼等场合访客管理中的人员登记与通行问题。
解决写字楼访客登记问题可以通过访客提前预约登记、内部人员邀约访客登记、访客现场自助登记、人员辅助登记等多种登记方式，代替传统的纸质登记方式存在的字迹�：⑿畔⒄媸敌晕薹ê硕�、信息难以保存和查询等，智能访客系统让访客登记信息通过人证比对做到真实有效，云服务保证数据可长期保存，大数据让数据查询和处理更加便捷。
访客登记管理系统让管理更高效、省时，访客能快速的完成登记和通行权限授权，然后访客需要在出入口上通过门禁，完成拜访，门禁是否能快速识别通行会影响到整体通行时间，遇到人流高峰期容易造成通行拥堵，给业主和访客带来不好的体验。
目前门禁通行主要有人脸识别、手机二维码、刷卡等方式，人脸识别门禁无需掏手机和拿卡，无接触识别即可通过门禁，是最省时省力的方式，但是人脸识别需要访客提前提交个人的人脸照片，很多人对隐私比较看重，不大愿意提供自己的人脸信息，所以人脸识别比较适合内部或对安全等级管理要求较高的场合，刷卡需要经常制卡，增加成本，卡片容易丢失老化，难以记录通行人员信息，是一个落后管理方法，给管理工作本身带来不便。
因此，访客管理系统不仅仅要考虑访客登记便捷，还要考虑通行效率和易接受性，综合以上，二维码门禁搭配访客管理系统使用，适用于大多数的应用场景，二维码由访客在被访单位微信公众号/小程序登记审批后，可在微信公众号个人信息上生成通行二维码，可用于现场的来访签到和二维码扫码通行门禁等，发挥了二维码门禁的高效通行优势，满足访客管理系统的通行需求。
使用二维码门禁+访客管理系统，能方便访客快速完成来访登记，记录访客的来访信息，同时可分配访客的通行权限，通过二维码快速通过门禁，访客系统和门禁系统二者无缝对接，提升访客出入效率的同时，也能为后续集成其他周边功能（考勤、梯控、停车等）留下足够的空间。
